Privacy Policy – TrackFleet DMS

Last updated: 20.10.2026

This Privacy Policy explains how Dragan Milićević ("we", "us") collects and uses personal data when you use the TrackFleet DMS mobile application (the "App").

1. Who we are

The App is operated by Dragan Milićević, Palih Boraca 41, Belgrade, Serbia. Contact: milicevicdragan10@gmail.com.

2. What data we collect

We collect only the data needed for the App to work:

Account data: username and password, used to log in. Passwords are stored securely.
Travel order data you enter: date and time of departure and return, place of departure and arrival, amount of fuel poured, and starting and final mileage.
Data generated by the App when creating a travel order, based on your account and the data you enter.

The camera is used only to scan a QR code for login. No photos or videos are stored or sent.

We do not collect your location, contacts, photos, or any data from other apps. The App does not use advertising or third-party tracking.

3. Why we use the data

to let you log in and use your account,
to create, store and display your travel orders,
to make travel orders available to your employer or organization, if the App is provided to you by them.

We do not sell your data and do not use it for advertising.

4. Legal basis

We process personal data to provide the service you use (performance of a contract) and, where the App is provided by your employer, for the employer's legitimate business and legal obligations related to travel orders.

5. Where data is stored and how long

Data is stored on secured servers operated by us or by our hosting provider. We keep travel orders for as long as needed for the purpose they were created and as required by applicable law (for example, accounting and tax regulations). Account data is deleted when the account is closed, except where the law requires us to keep it.

6. Sharing data

with your employer or organization that provides the App to you,
with service providers that host our servers, who process data only on our behalf,
with authorities, when required by law.

7. Security

We use reasonable technical and organizational measures to protect your data, including encrypted connections (HTTPS) between the App and our servers.

8. Your rights

Under the Law on Personal Data Protection of the Republic of Serbia and, where applicable, the EU General Data Protection Regulation (GDPR), you have the right to access, correct, delete, or restrict processing of your personal data, the right to data portability, and the right to object. To use these rights, contact us at milicevicdragan10@gmail.com. You also have the right to file a complaint with the Commissioner for Information of Public Importance and Personal Data Protection of the Republic of Serbia.

9. Children

The App is intended for adult drivers and is not directed at children.

10. Changes

We may update this Privacy Policy. The latest version is always available at this address, with the date of the last update.

11. Contact

For any questions about this Privacy Policy, contact: milicevicdragan10@gmail.com.

Politika privatnosti – TrackFleet DMS

Poslednje ažuriranje: 20.10.2026

Ova Politika privatnosti objašnjava kako Dragan Milićević („mi") prikuplja i koristi podatke o ličnosti kada koristite mobilnu aplikaciju TrackFleet DMS („Aplikacija").

1. Ko smo mi

Aplikacijom upravlja Dragan Milićević, Palih Boraca 41, Beograd, Srbija. Kontakt: milicevicdragan10@gmail.com.

2. Koje podatke prikupljamo

Prikupljamo samo podatke potrebne za rad Aplikacije:

Podaci o nalogu: korisničko ime i lozinka, za prijavu. Lozinke se čuvaju na bezbedan način.
Podaci putnog naloga koje unosite: datum i vreme polaska i povratka, mesto polaska i dolaska, količina natočenog goriva, početna i krajnja kilometraža.
Podaci koje Aplikacija generiše pri kreiranju putnog naloga, na osnovu vašeg naloga i unetih podataka.

Kamera se koristi samo za skeniranje QR koda pri prijavi. Fotografije i video zapisi se ne čuvaju i ne šalju.

Ne prikupljamo vašu lokaciju, kontakte, fotografije niti podatke iz drugih aplikacija. Aplikacija ne koristi oglase niti praćenje od strane trećih lica.

3. Zašto koristimo podatke

da biste mogli da se prijavite i koristite svoj nalog,
da bismo kreirali, čuvali i prikazivali vaše putne naloge,
da bi putni nalozi bili dostupni vašem poslodavcu ili organizaciji, ako vam oni obezbeđuju Aplikaciju.

Ne prodajemo vaše podatke i ne koristimo ih za oglašavanje.

4. Pravni osnov

Podatke o ličnosti obrađujemo radi pružanja usluge koju koristite (izvršenje ugovora) i, kada Aplikaciju obezbeđuje poslodavac, radi legitimnih poslovnih interesa i zakonskih obaveza poslodavca u vezi sa putnim nalozima.

5. Gde se podaci čuvaju i koliko dugo

Podaci se čuvaju na zaštićenim serverima kojima upravljamo mi ili naš hosting provajder. Putne naloge čuvamo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhu zbog koje su kreirani i koliko to zahtevaju propisi (na primer, računovodstveni i poreski). Podaci o nalogu se brišu kada se nalog zatvori, osim kada zakon nalaže njihovo čuvanje.

6. Deljenje podataka

sa vašim poslodavcem ili organizacijom koja vam obezbeđuje Aplikaciju,
sa pružaocima usluga koji hostuju naše servere i obrađuju podatke isključivo u naše ime,
sa nadležnim organima, kada to zakon zahteva.

7. Bezbednost

Primenjujemo razumne tehničke i organizacione mere zaštite podataka, uključujući šifrovanu vezu (HTTPS) između Aplikacije i naših servera.

8. Vaša prava

Prema Zakonu o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije i, gde je primenljivo, Opštoj uredbi EU o zaštiti podataka (GDPR), imate pravo na pristup, ispravku, brisanje i ograničenje obrade svojih podataka, pravo na prenosivost podataka i pravo na prigovor. Za ostvarivanje ovih prava obratite nam se na milicevicdragan10@gmail.com. Imate i pravo da podnesete pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.

9. Deca

Aplikacija je namenjena punoletnim vozačima i nije namenjena deci.

10. Izmene

Ovu Politiku privatnosti možemo povremeno ažurirati. Najnovija verzija je uvek dostupna na ovoj adresi, sa datumom poslednjeg ažuriranja.

11. Kontakt

Za sva pitanja u vezi sa ovom Politikom privatnosti obratite se na: milicevicdragan10@gmail.com.